¿Qué es el acceso rápido? ¿Es una nueva tecnología o simplemente una versión mejorada de una tecnología que existe desde hace algún tiempo? La respuesta es "es ambos". La principal diferencia entre Quick Access y una base de datos tradicional es que Quick Access puede leer y recuperar información de archivos que se encuentran en otros sistemas, en lugar de tener una mesa en la computadora local. Esta función hace posible que cualquier persona con acceso a una red utilice el Acceso rápido para acceder a la información almacenada en archivos ubicados en otro lugar.
¿Cómo se crea y gestiona el acceso rápido? YSS (otro acrónimo más) se crea utilizando SQL Server Management Studio y se administra con el uso de la base de datos de Microsoft Access. Una vez que los datos se guardan en la base de datos, cualquier cambio realizado en los datos se refleja inmediatamente en el sistema. Cualquier cambio en los datos se guardará en el archivo del usuario sin hacer una copia. Además, si un usuario desea acceder al archivo o base de datos en otro sistema, necesitará una copia del archivo o base de datos. Esta copia del archivo o base de datos puede ser utilizada directamente por el usuario o puede ser utilizada por un servidor remoto.
¿Por qué una empresa debería utilizar Quick Access by YSS? Al crear una red empresarial eficiente, hay muchos lugares donde se puede almacenar o recuperar información de archivos. Un sistema que utiliza Quick Access permite que varias personas trabajen en una variedad de tareas sin tener que acceder a cada archivo individualmente. Con Quick Access, una persona puede abrir el archivo en una computadora local y leer toda la información relevante, mientras accede a un archivo diferente en el servidor. Se puede acceder a Quick Access para mostrar el archivo en la pantalla en un formato visual que facilita la localización de los datos o con una lista de archivos. Todos los usuarios de la red pueden acceder a los mismos datos a través de esta red al mismo tiempo, lo que reduce la transferencia de datos redundante e innecesaria.
